Reduza a pilha de manuais.

Hoje em dia, os próprios fabricantes têm procurado gastar menos papéis com manuais. Meu smartphone atual, por exemplo, veio com instruções bem simplificadas, e quem tem interesse que baixe o manual completo no site do fabricante. Para eles, isso representa redução de custos; pra gente, redução de tralha. Todo mundo sai ganhando.

E quanto aos produtos mais antigos, ou menos tecnológicos, como fogão, geladeira, secador de cabelos? Sabia que, se você der uma busca pela internet, encontrará os manuais de 90% deles. Experimente jogar no google algo como: “nome e modelo do produto” manual download – pronto, você achará o manual que deseja e poderá jogar fora a versão em papel.

Se não conseguir encontrar o manual na internet, vale a pena mandar um email para o fabricante pedindo a versão digital. Fui atendida todas as vezes que fiz isso.

Outra alternativa é que você digitalize o manual, seja usando um scanner (ferramenta maravilhosa para diminuir a tralha de papel em casa), seja fotografando as páginas – todas, ou apenas as mais importantes. Se preferir fotografar, pode usar apps que ajudam no foco, na nitidez e no corte desses documentos, como o CamScanner.

Fazendo tudo isso, veja como reduzi a quantidade de manuais em casa:

Reduzindo a papelada.
Antes.
Reduzindo a papelada.
Depois.

Essas fotos já têm mais de dois anos. De lá pra cá, diminuí ainda mais a pilha de papéis, seja porque digitalizei uma boa parte dela, seja porque já nem tenho mais alguns desses equipamentos (o Nokia N82 bem aí em cima, por exemplo).

Mais algumas dicas sobre como lidar com os manuais dos seus produtos:

  • Faça uma limpa de tempos em tempos, inclusive no material que você já tem em meio digital, porque nós nos desfazemos de alguns produtos, outros quebram, e não faz sentido colecionar manuais de tudo que já tivemos.
  • Você não precisa dar cabo de toda a sua pilha de manuais do dia para a noite. Faça aos poucos, dois ou três por semana. O importante é começar.
  • Antes de jogar fora o manual, verifique se a garantia não está grampeada nele – se estiver, e o produto ainda estiver no prazo de garantia, destaque-a e guarde-a pelo tempo necessário.
  • Você pode subir os manuais para o evernote e ter acesso a eles de qualquer lugar, além de ser muito fácil encontrá-los quando precisar e, ainda, pesquisar dentro deles, achando qualquer palavra em segundos. Dessa forma, fica muito mais fácil tirar aquela dúvida sobre como programar a máquina de lavar ou que produtos podem ser usado para limpar sua televisão.
  • Pode valer a pena guardar o manual de produtos que você pretende revender um dia, mas em geral é desnecessário. Se você revender seu celular, pode simplesmente gravar nele (ou em um cd) o manual, ou dizer ao novo comprador que o baixe no site do fabricante. O único manual que realmente achei relevante guardar foi o do carro.

Por que juntamos tralha?

5 Reasons We Have Clutter cobre as principais razões que nos levam a juntar tralha e acumular bagunça em casa. Para cada razão, fornece uma “anti-razão” para que possamos caminhar em direção à organização:

Razão: medimo-nos pelos outros e compramos para nos sentirmos adequados, ou para impressionar.
Anti-razão: pare de competir.

Razão: juntamos coisas “porque podemos precisar”.
Anti-razão: na prática, quase nunca precisamos – e quando precisamos, podemos comprar.

Razão: senso de dever, obrigação.
Anti-razão: é frequente que esse dever de guarda esteja apenas na nossa imaginação.

Razão: memórias, lembranças, sentimentos.
Anti-razão: as lembranças estão em nossos corações e mentes – isso basta.

Razão: a sensação de estar jogando dinheiro fora quando nos desfazemos de algo.
Anti-razão: o dinheiro já foi gasto e manter o que você não usa não o fará voltar ao seu bolso.

Se você entende inglês, vale a pena ler o artigo original.

Você se identifica com esses motivos para conservar coisas? De qual deles parece mais difícil se libertar?

A divisão da casa em Zonas.

O método FlyLady está baseado em fazer um pouquinho por dia pra manter a casa sempre arrumada. Nada de perder um sábado inteiro fazendo faxina – é exatamente isso que faz tanta gente (inclusive euzinha) gostar do método.

Parte crucial da rotina é dividir a casa em Zonas e dedicar cada semana do mês a uma Zona. Também é a parte contra a qual muita gente luta, porque diz “Ah, mas a casa nunca estará totalmente limpa.” e “Como vou deixar o banheiro sujo o mês todo?!”. Calma! Você terá uma rotina diária para os cuidados gerais da casa – logo, ela estará sempre limpa, sim (talvez até mais limpa do que hoje em dia).

O que acontece é que, na semana do mês dedicada a determinada Zona, essa parte da casa receberá uma limpeza mais completa e detalhada. Sacou?

A FlyLady dá uma sugestão de divisão de Zonas, e adaptei-a ao meu apartamento (bem menor e com menos cômodos). Aliás, aconselho fortemente que, se você quiser usar o método, faça adaptações para que ele se encaixe ao seu estilo de vida e à sua casa. Nenhum sistema, sobre o que quer que seja, deveria ser usado como uma receita de bolo inflexível. As adaptações permitem que sigamos uma rotina realista e agradável.

Dito isso, se você pretende assinar os emails da FlyLady, faça uma divisão que se aproxime da indicada, porque as mensagens mais bacanas são os “planos de vôo” (Flight Plan) diários e, se você se desviar muito das zonas originais, eles não farão sentido.

Minha divisão é bem simples:

Como vê, os principais cômodos da divisão da FlyLady serviram de guia para que eu fizesse a minha própria divisão – assim aproveito as dicas dos emails.

Você deve ter reparado que não tenho uma Zona 5. No planejamento da FlyLady, em quase todos os meses as Zonas 1 e 5 se sobrepõem – apenas nos meses com cinco semanas (uns quatro por ano) cada zona ganha atenção individualizada. Isso faz sentido se você mora numa casa com vários cômodos e subdivisões como varanda e vestíbulo, que precisam de ligeiros cuidados mensais e que, principalmente, se beneficiam largamente de uma atenção maior a cada dois ou três meses. Como esse não é o meu caso, preferi deixar a Zona 1 com a rotina mais extensa (o maior cômodo e o que tem mais detalhes) e, nos meses com cinco semanas, eu simplesmente descanso na última. 😉

Lembre-se de marcar a Zona 1 na primeira semana do mês, a Zona 2 na segunda e assim por diante. Você pode começar a qualquer tempo, mas vale respeitar essa convenção, novamente para o bem dos Flight Plans. Se você começar hoje, 16 de outubro de 2012 (terceira semana do mês), iniciará a limpeza pela Zona 3.

Certo, você faz a divisão… e depois?

A FlyLady diz que você deve gastar 15 minutos por dia na Zona da vez – além de seguir a rotina diária de limpeza na casa toda. Para ficar mais fácil, o Flight Plan traz, a cada dia, uma missão a ser cumprida. Hoje, por exemplo, a missão é lavar os cestos de lixo dos banheiros; ontem, foi limpar cuidadosamente a base do vaso sanitário e atrás dele, áreas que geralmente negligenciamos.

Além disso, durante 15 minutos por dia você deve destralhar a Zona em questão. Você pode atacar uma gaveta, ou doar os enfeites de uma superfície, ou livrar-se de parte da papelada… Sugiro que você comece por coisas simples, mas que tenham um impacto real no seu dia-a-dia, gerando motivação pra continuar. Por exemplo, no banheiro, que tal organizar a gaveta de remédios, jogar fora os que estão vencidos e doar os que você não precisa mais?

Você não precisa fazer tudo de uma vez. Pode tirar 15 minutos na hora do almoço para cumprir a missão do dia, e outros 15 minutos antes de dormir para destralhar.

Lembre-se: não é possível arrumar ou limpar tralha. Primeiro você precisa dar um jeito na bagunça, para depois pensar em ter uma casa sempre limpa e convidativa. O destralhamento é fundamental!

Organize os Armários da Cozinha.

Cinco dicas para começar:

  1. Faça uma prateleira de cada vez: retire tudo e limpe a prateleira. Livre-a da poeira, dos farelos, da mancha de azeite… Jogue fora os produtos com validade vencida.
  2. Compre (ou reaproveite) vidros para acondicionar cereais, farinha, macarrão etc. Facilita bastante na hora de cozinhar e ajuda a manter as prateleiras sem resíduos (e sem formigas).
  3. Ordene os produtos por data de validade – o que vence primeiro deve ficar na frente para ser usado primeiro.
  4. Passe adiante aquele utensílio superlegal que você comprou há dois anos e nunca usou. Faça o mesmo com livros de receitas, panos de prato e tudo aquilo de que você não precisa. Considere honestamente se precisa mesmo de nove panelas e três jogos de jantar.
  5. Ordene os itens de modo funcional. Deixe à mão o que você sempre usa, coloque nos espaços mais altos o que é pouco usado; providencie divisórias ou caixas para os talheres, sempre respeitando a frequência de uso.

Dica extra: você não precisa de mais espaço; precisa de mais organização.