A forma como organizo minhas viagens tem mudado ao longo do tempo, e pretendo que mude ainda mais, porque quero fazer viagens mais espontâneas, aproveitando promoções de passagens pelo Brasil e pelos países vizinhos.
Por outro lado, quando a viagem é para um destino caro (como a Europa), meu planejamento é detalhado e vai continuar assim, para que a viagem caiba no orçamento e para aproveitar o destino ao máximo.
Para rascunhar destinos
Dou uma busca no google, mas sempre acabo voltando a esses blogs para ler sobre viagens sonhadas ou em etapa de planejamento:
- Viaje na Viagem: meu queridinho, todas as minhas viagens começam por ele.
- Melhores Destinos
- 360 Meridianos
Desde 2020, uso o notion para salvar posts interessantes; até 2022, usei também o evernote, que abandonei por várias razões, mas tem uma curva de aprendizado mais simples que o notion.
Tem muito material em português (em texto e vídeo) ensinando a usar o evernote e o notion. No caso do notion, o melhor sem dúvida é começar com um template e ir modificando conforme a necessidade. Há templates (gratuitos e pagos) para quase tudo que você imaginar, inclusive planejamento de viagens.
Em 2024, comecei a usar um template sensacional: WanderNote: Ultimate Travel Planner. O template é bem detalhado e há tópicos que não uso (e apago pra não ocuparem minha atenção à toa). Tenho várias viagens em diferentes estágios de planejamento (algumas têm só o nome do destino, nada mais).
Uma coisa muito legal de usar o notion é que dá pra publicar o template na web (em uma página não acessível pelo google e não editável por terceiros), de modo que você pode compartilhar todas as suas atividades, os endereços de hospedagem, os dados de transporte etc., com alguém que não esteja viajando, para uso em caso de emergência.
Outro serviço que não dispenso é o Google Calendar (Agenda). Quando a viagem é mais longa (mais de uma semana), crio uma agenda só para ela e vou lançando tudo que tem data fixa conforme vou reservando – hospedagens, passagens, ingressos de teatro etc. Na descrição de cada evento, coloco o link do evento, ou endereço, ou detalhes do vôo/passeio etc. Ter tudo na agenda facilita o planejamento para evitar choques de horários e facilita quando já estou no destino, para recuperar rapidamente as informações mais importantes.
Quando tenho tempo, crio um mapa o Google Maps. Nos meses que antecedem a viagem, vou jogando tudo que quero ver, lugares bacanas para comer e por aí afora; durante a viagem, posso consultar na hora e aproveitar que já estou perto de um lugar para visitar outro, por exemplo.
Passagens aéreas
Para pesquisar preços:
- Google Flights: crio alertas para os períodos pretendidos (ou apenas para o local pretendido, quando não tenho datas rígidas)
- Melhores Destinos: tenho o app no celular e recebo a newsletter no email
- Passageiro de Primeira: grupo grátis de whatsapp e newsletter
Acho bacana acompanhar o MD e o PP para ter uma ideia das promoções possíveis e das melhores janelas de compras. Para viagens internacionais, tenho notado que comprar passagens com uma antecedência de 6 meses é uma boa política; para viagens nacionais, a melhor janela está entre 1 e 3 meses.
Para comprar passagens: compro direto no site da companhia aérea, mesmo que seja mais caro que usar um intermediário.
Hospedagem
Para fazer uma pesquisa de preços de hotéis, Trivago. é uma boa, mas não confio em alguns intermediários que ele indica.
Como uso o Booking.com (que é confiável) há muitos anos, tenho descontos pelo programa de fidelidade e dificilmente outro intermediário é vantajoso para mim. Dá pra ganhar cashback acessando o Booking via Meliuz (mas verifique se o preço da hospedagem se mantém, às vezes fica mais caro pelo link do Meliuz; isso vale para qualquer programa externo de cashback); em algumas ações promocionais, o Booking oferece cashback dentro do próprio site, para uso nos próximos meses.
Antes de reservar via Booking, vale a pena conferir se o hotel tem site e sistema de reservas próprio. Em alguns casos, reservar direto no site sai mais barato e/ou gera algum agrado, como café da manhã incluído.
Sempre vale a pena dar uma olhada no AirBnB para reservar apartamentos/flats, especialmente se você está planejando uma viagem com muita antecedência: é possível encontrar lugares excelentes por um preço muito bom. Como há cobrança de taxa de limpeza, o AirBnB costuma não valer a pena para hospedagens muito curtas, mas acima de 5 noites começa a ficar interessante. O Booking também oferece apartamentos/flats, mas geralmente há poucas opções e poucas avaliações de usuários.
Quando planejo uma viagem para algum lugar muito turístico gosto de reservar o mais cedo possível e, desde a pandemia, escolho hospedagens que permitem cancelamento grátis até alguns dias (ou semanas) antes da data reservada. No caso da viagem à Itália (setembro de 2025), comecei a fazer as reservas em dezembro, bem antes de comprar as passagens aéreas. Escrevo esse post em maio, 4 meses antes da viagem e, agora que tenho as passagens, estou revendo as hospedagens: precisei alternar a ordem de visitação de duas cidades (cancelei as reservas e fiz outras, em ambas consegui preços menores) e encontrei hospedagem mais barata em outra (sem cancelamento grátis, mas a essa altura do campeonato achei que valia a pena arriscar).
Passeios
Para descobrir o que fazer em um destino ou para saber mais detalhes sobre os passeios, inclusive com avaliações de viajantes, o TripAdvisor é excelente. Também uso bastante o TripAdvisor durante a viagem para descobrir onde comer.
Para reservar passeios com guia, o TripAdvisor e o Viator são ótimos. Ambos cobram comissão do prestador de serviço, portanto vale a mesma dica que dei ao falar do Booking verifique se a agência de turismo tem site próprio e faz venda direta, o preço pode ser mais em conta.
Em alguns casos, o passeio anunciado no TripAdvisor ou no Viator exige pelo menos 2 pessoas para a reserva. Se você está viajando só, pode tentar entrar em contato diretamente a agência para pedir um encaixe (às vezes funciona).
O TripAdvisor dá cashback via Meliuz e o Viator tem um programa próprio de cashback.
Já tive problema com um transporte aeroporto-hotel que contratei pelo Viator, e ele me reembolsou.
O Civitatis é outro intermediário, mas nunca usei para passeios pagos, apenas para free walking tours: passeios a pé com um guia por rotas turísticas pré-estabelecidas, com duração entre uma e três horas; o pagamento é feito ao final, dando-se uma “gorjeta” ao guia (o valor sugerido varia entre 5 e 20 dólares).
Ao contratar um passeio por meio de um intermediário, verifique as avaliações dos viajantes e certifique-se (tanto quanto possível) da qualidade e confiabilidade do prestador de serviço.
Esse é um panorama geral sobre como organizo minhas viagens. Dá trabalho? Depende do ponto de vista: para mim, seria muito estressante deixar tudo para cima da hora. Prefiro fazer aos poucos, com tempo. Assim, já começo a viajar meses antes de chegar ao destino.
Como você planeja suas viagens? Tem outras dicas?